《具才教务与成绩管理系统》介绍

　　陈具才历经十余年研发的《具才学校教务与学生成绩管理系统》于2002年立项为甘肃省教育科学“十五”规划课题，2003年结题通过省上验收；2004年获得县科技进步一等奖；2005年获市教育教学科研优秀成果一等奖；2010年获甘肃省科技创新大赛一等奖（列辅导员科技创新项目类第一名，详情见http://www.gswycjc.com/article/show.asp?id=1180）；2013年获国家计算机软件著作权登记(登记号2013SR005935)。该软件自从在作者网站发布后，华军软件园、天空软件站、硅谷动力、光明软件园、非凡软件站等全国大型软件网站竞相收录发布。用户遍及全国各地，仅正式注册的用户也已过千，使学校办公自动化如虎添翼。
勿庸置疑，有一些专门用于学校管理教务和学生成绩的电脑软件，如北京科利华公司的《校长办公系统》、宁波自明公司的《自明学籍成绩管理系统》等。这些软件尽管有其独特的优势，但大多数学校由于受经费、人员培训等条件的制约和软件功能的不实用，而没有使用。个别学校使用自编的应用程序，但存在功能简陋、操作不便等诸多问题。当前大多数学校的学生基本数据都是Excel的，这些数据往往难以导入到其他软件，而且那些专门软件操作起来即使对常用电脑的人来说也未必能得心应手。所以研发基于Excel的、专门管理教务和学生成绩的软件，就显得情通理顺而且深受欢迎。
《具才学校教务与学生成绩管理系统》利用Microsoft Office的VBA语言编写程序，以Excel为操作平台。
软件特点：①对Excel进行深度开发，利用VBA语言编写程序，自设功能，自定义函数，自制菜单和按钮；②系统含有二十个子软件，安装文件仅约11M；③根据学校的实际需要设置有关功能，是学校领导、教务人员、班主任、教师的得力助手；④只要输入原始数据，施以无需记忆的鼠标操作，依托贴心的人机对话功能，就可自动得到各种结果，无须专门培训。

　　具才教务与成绩管理系统综合版含有下列子软件：
1.学籍管理：主要功能：①基本设置：课程设置、级别设置、班别设置；②权限管理：一般用户，高级用户，管理员；③学籍管理：有学籍录入（批量）、学生异动（休学、复学、退学、转学、调班）、信息查询（多条件查询）、毕业划转等，也有学籍卡批量打印功能；④成绩管理：录入（批量，含补考）、查询、变动等。
2.自动分班：自动分班：有两种分班方式，一是按照性别和成绩的双重搭配进行分班；二是多因素自动分班，综合分析十一项条件：性别、总分、两个自定义特征、七个学科成绩，其中自定义特征可以是骨干生、问题生、特长生、来源学校、城镇生、寄宿生，等等。
3.考场座次编排：每个学校的考生被重新随机排序后散布到各个考场，同一考场内同一单位的考生不相邻。也有按成绩编排功能（防差生抄袭优生）。不仅可用于校际大型考试，亦可用于校内考试（如利用本软件可使同级各班的同学插开考试，有效防范同班熟人之间的作弊问题，登分时先按考号登再按班次/学号排序即可将各班成绩分离开来）。
4.监考编排：：①多堂编排：如果各堂考试的监考一次性安排，各人每次监考的考室不固定，配对亦不固定，则适合用此软件。当监考人数多于考室数时，本软件的优势更是明显。②单堂编排：本软件适合于单堂考试（或各堂考试监考人员不变）的监考安排，也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排（可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端）。共有三种编排方式：一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开；二是随机编排的同时优先考虑男女搭配；三是无条件随机编排。
5.学生成绩统计: 适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目：每个学生的总分与各科名次；各班和全体的各科各分数段、名次段人数分布；各班和全体的各科考试人数、总分、均分；各班和全体的各科最高最低分、及格(优秀)人数、及格(优秀)率；各班前n名的学生均分；各科前n名光荣榜；系统还有统计任课教师成绩功能。
6.多校联考成绩管理：自动统计输出项目：每个学生的总分与各科名次；各校和全体的各科各分数段、名次段人数分布；各校和全体的各科考试人数、总分、均分；各校和全体的各科最高最低分、及格(优秀)人数、及格(优秀)率；各校前n名的学生均分；各校前n科全部合格人数及全合率。系统还可一次性自动调出各科前n名光荣榜。
7.学生通家书制作：（1）操行评语功能。系统已分类建立了评语库，可供班主任给学生写评语时直接调用，不需打字，点击选取即可。使用者可以维护评语库，增加或删除评语。（2）成绩管理功能。班主任可将已有成绩直接批量导入。（3）学生信息导入功能。班主任可将已有学生学号和姓名直接批量导入。（4）通家书一次性打印功能。当学生成绩和评语录入后，只要点击一个按钮，电脑就会自动将全班学生的通家书一次性打印出来。每个学生打印在一张A4纸。内容有：放假通知、成绩单（含极具参考价值的全班各科均分和最高分）、操行评语、操行等级、班主任姓名电话、家长意见栏等。
8.招生考试成绩管理：可自动产生全考点和各报考学校的各科成绩统计数据，并能自动将原始成绩转化为等级成绩。
9.卷面成绩统计分析：适合年级备课组或任课教师个人使用。主要统计项目：每个学生的总分、名次；各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数；总分在各班的各分数段人数分布、前×名在各班的人数分布、光荣榜等。还会算出各任课教师的均分、及格率、优秀率等。
10.单科成绩跟踪分析：对单科12次考试成绩进行前后跟踪对照分析，每个学生的进退情况一目了然。
11.学生成绩标准分统计分析：自动完成项目：①每个学生各科和总分的名次及其各种排序；②每个学生各科成绩的标准分；③全班各科成绩的均分、标准差、及格人数/率、最高最低分；④各科和总分各分数段的人数。
12.教师登分：可由电脑通过查找学号（或考号）进行单科登分，也可由电脑按学号、考号的顺序进行多科登分。支持姓名的模糊查找。为避免录入出错，还加配了朗读配合功能。
13.成绩查询：凭借学号（或考号）和姓名，可查询个人12次考试的成绩详单。
14.成绩通知单制作：适用于学生成绩通知单的批量打印制作。每张A4纸打印两个成绩单。
15.准考证制作：适用于准考证的批量打印制作。每张A4纸打印三个准考证。
16.评委打分统计：可各去掉一个最高最低分，也可各去掉两个最高最低分。
17.通讯录：管理员既可在前台进行单条记录的录入、修改、删除，也可进入后台做批量录入、修改和删除。
18.民主测评计票：唱票时，轻轻点击鼠标，电脑自动进行计票。可用于学生对教师的教学情况测评、教职工年终考核民主测评、评优选先民主测评等。
19.文件加解密：文件加密/解密软件，可靠性极强，会为重要文件或隐私文件（包括照片）进行加密。
20.分类分栏打印。如新生分班结果、考场编排结果等需要按班级（或学校）分类并分两栏打印输出。
还另外配赠有排课系统，供你选择安装。
 

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