如何才能快速成为Excel高手

　　作为电脑爱好者，我们经常会面对这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可是不知道要从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手？”“那些高手是怎么练成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。
　　到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢？回答是：有的。
　　这里所说的捷径，是指如果能以积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力相结合，并且主动挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想像中武打小说里面的情节─某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。
　　下面，参考有关资料，从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。

　　一、积极的心态
　　能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
　　人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。
　　下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。
　　A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。
　　Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
　　如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
　　B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。
　　C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。
　　所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。
　　D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：
　　一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”

（续下页）

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